Job Description
Disposez-vous d'une expertise en gestion des tâches administratives dans un environnement professionnel ? Nous recrutons pour le compte d'un client , le poste de Secrétaire de direction !
Rejoignez une équipe dynamique où votre savoir-faire sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise.
Missions
- Gestion des communications : Filtrer efficacement les appels téléphoniques, courriels et correspondances, et les acheminer de manière professionnelle.
- Planification et organisation des réunions : Coordination des calendriers, réservation des salles de réunion, préparation de l'ordre du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des dossiers : Gestion des documents confidentiels, rapports et présentations, assurant leur préparation et distribution en temps voulu.
- Gestion des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, incluant les réservations de vols, d'hôtels et de transports, et création d'itinéraires détaillés.
- Tâches administratives : Saisie et mise à jour des données, préparation des documents et des rapports, gestion des fournitures de bureau et autres tâches administratives au besoin.
Requirements
- Expérience en tant que Secrétaire de Direction ou dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome
- Sens aigu de l'organisation, souci du détail, discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, Canva, etc
) - Lieu : Rabat
- Salaire : Entre 6 000 et 7 000 Dhs par mois, en fonction du profil
