Job Description
📣Opportunité d'Assistant (e) De Direction ! Recrutement en cours pour notre client à Harhoura (préfecture de Skhirat-Témara).
💫Rejoignez une équipe dynamique pour mettre en valeur vos compétences administratives et contribuer au succès opérationnel du bureau.
-Rémunération : 5 000 à 7 000 DH en fonction du profil.
-Localisation : Harhoura (préfecture de Skhirate-Témara).
Missions
- Assurer le suivi des envois et des réceptions.
- Accueillir clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
- Orienter efficacement vers les personnes ou départements appropriés.
- Gérer les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.
- Répondre aux demandes de renseignements de base sur l’entreprise.
- Planifier et organiser les rendez-vous pour les membres de l’équipe.
- Assurer une communication fluide en tenant à jour les agendas.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Effectuer des tâches administratives de base pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
- Maintenir l’ordre et la propreté à la réception.
Requirements
- Diplôme Bac+2 en Gestion des entreprises ou secrétariat de direction
- Expérience préalable d’au moins 3 ans dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique
- Organisation et gestion efficace du temps
- Amabilité et service orienté client
- Parfaitement francophone à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel…)
